Storitve/Upravljanje

Posredovanje splošne ponudbe

Vprimeru, da ste zainteresirani, vam lahko posredujemo ponudbo za storitve upravljanja objekta in sicer:

• brez predhodnega ogleda objekta ali poslovne stavbe vam pošljemo tipsko (splošno) pogodbo
• v primeru, da nas predhodno povabite na ogled, pa vam zagotovimo ponudbo, ki bo vsebovala točne podatke, glede dogovorjenega obsega in cene storitev, ki se v primeru sklepanja pogodbe ne bo razlikovala.

Upravno administrativne naloge

• pridobitev osnovnih podatkov in nastavitev evidence stanovanj ali poslovnih prostorov
• priprava in pomoč lastnikom pri pripravi pogodbe za urejanje medsebojnih razmerij z upravljanjem objekta, ter funkcionalnega zemljišča
• vodenje evidence po lastnikih in uporabnikih prostorov
• arhiviranje podatkov
• posredovanje informacij iz evidence pooblaščenim predstavnikom hiše
• periodično organiziranje sestankov uporabnikov - lastnikov objektov

Finančno računovodska in knjigovodska opravila

• evidenca plačil (lastniki) in terjatev (dobavitelji)
• izdelava pregleda mesečnih obveznosti po lastnikih in najemnikih
• vodenje knjigovodstva in finančnega poslovanja hiše
• izdelava finančnih poročil po obdobjih (kvartalno ali letno)
• poravnavanje obveznosti za opravljene storitve v imenu in za račun lastnikov
• obračun zamudnih obresti
• izterjava zapadlih obveznosti

Tehnično strokovna opravila in vzdrževanje objektov

• pregled večstanovanjskega objekta in funkcionalnega zemljišča
• izdelava programa o vzdrževalnih delih na objektu (letnega in srednjeročnega) v sodelovanju z lastniki (oz. uporabniki) oz. z njihovim pooblaščencem
• pridobitev ustreznih soglasij in dovoljenj za izvajanje vzdrževalnih del
• priprava in sklepanje pogodb o večjih vzdrževalnih delih, ter dolgoročnih pogodb o servisiranju skupnih naprav (toplotne postaje, dvigala, hidrofornih postaj ipd.)
• nadzor pri izvajanju del
• pomoč pri odpravi morebitnih napak v času garancijske dobe
• prijavljanje in posredovanje dokumentacije v primeru škode, ki bi nastala na skupnih delih in napravah in je predmet odškodninskega zahtevka zavarovalnice

Pravno premoženjska opravila

• zastopanje lastnikov v sodnih in upravnih zadevah, skladno s pooblastili lastnikov
• sestava in vlaganje mandatnih tožb in izvršilnih predlogov, zaradi sodne izterjave terjatev v zvezi z uporabo ali upravljanjem z objektom
• ugotavljanje izvršljivosti sodnih odločb, upravnih organov in inšpekcije
• evidentiranje postopkov po posameznih fazah, ter obveščanje lastnikov objekta

Izvajanje hišniških opravil

• periodični pregled skupnih prostorov, delov, naprav inventarja in funkcionalnih skupnih površin
• pregled vseh napeljav in omrežij (vodovodnega, centralnega, kanalizacijskega)
• periodični nadzor delovanja dvigal
• periodični nadzor toplotne postaje in ogrevalnih naprav
• odzračevanje sistema za ogrevanje v začetku kurilne sezone oz. po potrebi
• izpuščanje vode iz ogrevalnega omrežja pri popravilih in menjavi radiatorjev
• pregled požarnovarnostnih naprav v objektu
• pregled prezračevalnih naprav
• pregled svetlobnih teles v objektu (stopnišča, skupni prostori in kleti)
• pregled vrat, oken in ključavnic v skupnih prostorih
• opravljanje manjših popravil na skupnih delih in napravah v objektu
• nadzorovanje govornih hišnih naprav (domofoni)
• nadzorovanje odvoza smeti, čiščenje prostorov za odlaganje smeti
• čiščenje in oskrba pripadajočih zelenih površin (zelenice, parka, živih mej...)
• vodenje dnevnika hišnih opravil, evidentiranje nabave in porabe materiala ter okvar
• nadzorovanje čiščenja skupnih prostorov
• izvajanje najnujnejših intervencijskih posegov v primeru višje sile (reševanje iz dvigala, izliva vode, požar ipd.)
• organiziranje pridobitve uporabnega dovoljenja
• organiziranje in pridobitev požarnega reda
• tehnično varovanje objekta

Čiščenje objektov

• čiščenje skupnih prostorov v objektu po predhodno določenem režimu
• čiščenje okolice objekta

Prisotnost na objektu

• dnevno prisotnost na objektu v primeru nastopanja hujših problemov
• v primeru večjega objekta ali manjšega naselja nudimo tudi vsakodnevno večurno prisotnost, če se izkaže, da je to potrebno ali na željo naročnika